Elsäkerhetsverket söker en administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Tjänsten, som är en visstidsanställning är placerad på huvudkontoret i Kristinehamn. Du kommer att tillhöra avdelningen för Verksamhetsstöd där funktionerna IT, HR, registratur, systemförvaltning och kommunikation finns. Avdelningen leds av administrativ chef.

Arbetsuppgifter

Arbetet som administratör är omväxlande och omfattar bland annat ärendehantering, registrering, posthantering samt att stötta medarbetare internt. I arbetet ingår även arkivarbete som till exempel kopiering, skanning, insortering och gallring av dokument. Arbetsuppgifterna kommer att vara varierande utifrån verksamhetens behov. 

Kvalifikationer

• Gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer är relevant för tjänsten, 
• ha kunskap och praktiskt erfarenhet av de lagar och förordningar som styr myndigheternas arbete, framförallt offentlighetsprincipen, 
• vara mycket noggrann och kunna arbeta självständigt,
• kommunicera på svenska och engelska i både tal och skrift,
• erfarenhet av registrering och handläggning i offentlig förvaltning,
• erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystemet Platina,
• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter sedan tidigare.

Vi lägger mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper, eftersom arbetsuppgifterna kräver att du har god samarbetsförmåga och är mycket noggrann. Du behöver även ha förmåga att kommunicera både internt och externt och ta till dig ny information som du behöver för att utföra
uppgifterna. Tjänsten är en visstidsanställning till och med 31 oktober 2022 och vi önskar att du kan börja snarast. 

Villkor

Din ansökan ska vara skriven på svenska och innehålla CV och personligt brev. Vi vill att du beskriver hur du uppfyller de obligatoriska kraven för tjänsten. Betyg och intyg lämnas först vid nästa steg i rekryteringsprocessen, då vi även kommer att efterfråga referenser.

Ansökan till denna tjänst ska vara märkt med ref 2022/7 och vara inkommen till oss senast den 18 mars 2022.